Excel pour la généalogie - Fichier des mariages

Notez d'abord que les titres de colonnes contiennent un "!" pour que la ligne titre apparaisse au début lors de tris.  Par ailleurs, c'est un fichier qui a évolué sur une longue période...
 
Balise Groupe Description
(aucune) Recherche Utilisé pour certaines opérations quand je regroupe des fiches.
!Numero Numéro de couple Numéro identifiant le couple apparaissant sur la ligne en question.  Dans certains cas, le numéro apparait plusieurs fois: couple avec 2 actes de mariage ou 2 contrats de mariage, par exemple, ou erreur.  Si c'est une donnée valide, la 4e colonne contient "suite".  Si c'est une donnée erronnée, la 4e colonne contient "!E".  Ainsi, je peux oter ces lignes lors du traitement.
!mar-prec Numéro de couple Numéro du mariage précédent de l'homme.  En cas de veuvages multiples, c'est le mariage le plus récent.  En cas de contrats de mariages annulés, c'est le contrat le plus récent.  En cas d'enfants naturels, ce numéro est choisi pour que les mariages et unions de l'homme soient en ordre chronologique
!PAR-LUI Numéro de couple Parents de l'homme.  Mes données sont nord-américaines et anciennes et ce numéro est remplacé par des lettres en certaines circonstances.  Autrement, la cellule est vide si la filiation n'a pas été établie.
 
A Amérindien.  Traitement dans une étape ultérieure.
AC Acadien.  Traitement dans une étape ultérieure.
Ext Couple venant de l'extérieur.  Traitement dans une étape ultérieure.
F Couple venant de France.  Traitement dans une étape ultérieure.
IL Couple vivant dans les Illinois.  Traitement dans une étape ultérieure.
LA Couple vivant en Louisiane.  Traitement dans une étape ultérieure.
US Couple venant des colonies américaines.  Traitement dans une étape ultérieure.
!NO-LUI Numéro d'individu Numéro de l'homme du couple.  Utilisé dans deux buts: distinguer les frères homonymes et les mariages multiples de quelqu'un; faire le rattachement avec des fichiers d'individus.  Il s'est avéré préférable de donner ces numéros seulement lorsque requis.
!PAR-ELL Numéro de couple Parents de la femme.  Voir !PAR-LUI
!x-mar Numéro de couple Numéro du mariage précédent de l'homme.  Voir !mar-prec
!NO-ELL Numéro d'individu Numéro de la femme du couple.  Voir !NO-LUI
!rech-elle Recherche Résumé des recherches à effectuer.  Facilite les recherches quand on va en bibliothèque.
!LUI-Fam Patronyme Nom de famille de l'homme du couple.  Mon format complet est le suivant:
 
JARRET dit BEAUREGARD<JARED dit BORGARD>OK
JARRET dit BEAUREGARD Nom normalisé.
<JARED dit BORGARD Nom lu dans l'acte principal (comme le mariage).  Si l'individu utilise son nom normalisé, cet élément est omis complètement.
>OK Pour validation quand le nom de famille est différent de celui du père.  Autrement, si le nom du père d'une personne est différent, on considère qu'il y a une erreur.
.. Patronyme inconnu
(de), (d') Nom de terre ou de seigneurie quand il ne fait pas partie du patronyme.
DE Particule faisant partie du patronyme.
A dit B Surnom de type "nom dit".  En d'autres mots, alias.  Exemple: JARRET dit BEAUREGARD
A puis B Nom de famille remplacé par un autre nom plus tard.
A dit B et C Double surnom.  Exemple: JARRET dit BEAUREGARD et VINCENT
A ou B Variation orthographique dans le but de faciliter les recherches outremer.  Exemple: ADRAIN ou ADNIN
(...) Source d'une information.  Par exemple, si un surnom est utilisé une seule fois, ou pour distinguer plusieurs orthographes pour les recherches outremer.  Exemple: ALLAIRE<HALÈRE (m) ou ALER (cm), ce qui signifie qu'on a lu HALÈRE au mariage, ALER au contrat de mariage, et qu'on a normalisé avec ALLAIRE.
!LUI-Pren Prénom Prénom de famille de l'homme du couple.  Si un prénom est utilisé une seule fois et que toutes les autres actes contiennent un autre prénom, seul le prénom usuel est affiché.  Si deux prénoms apparaissent au moins trois fois chacun (ou 2 fois chacun ou 1 fois chacun), les deux prénoms sont affichés.  Si un prénom n'est pas affiché, il est saisi dans la colonne sur les notes de l'individu.
!LUI-Per-Fam Patronyme Nom de famille du père s'il est dans l'acte de mariage ou dans le contrat.
!LUI-Per-Pren Prénom Prénom de famille du père.
!LUI-Mer-Fam Patronyme Nom de famille de la mère.
!LUI-Mer-Pren Prénom Prénom de famille de la mère.
!ELL-Fam Patronyme Nom de famille de la femme du couple.
!ELL-Pren Prénom Prénom de famille de la femme du couple.
!ELL-Per-Fam Patronyme Nom de famille du beau-père.
!ELL-Per-Pren Prénom Prénom de famille du beau-père.
!ELL-Mer-Fam Patronyme Nom de famille de la belle-mère.
!ELL-Mer-Pren Prénom Prénom de famille de la belle-mère.
!MAR-DATE Date Date de l'événement.  Format des dates:
 
1636-02-15 Date normale: année, mois, jour.  Note: en ce moment, je n'ai aucune date avant 1900.  Quand ce sera le cas, ces dates seront saisies avec une apostrophe '1925-02-15.
1636-02 Jour inconnu
1636 Soit qu'un acte ou une source mentionne la date, soit qu'il s'agit de l'année de conception d'un enfant naturel.  Si un 2e acte est saisi et que le 1er n'est pas connu (contrat de mariage connu sans mariage religieux par exemple), il y a l'année seulement.
1636-02-15 (src1)/ 
1636-02-16 (src2)
Deux dates possibles, selon les souces src1 et src2.
avant 1636 Avant une date durant 1636
après 1636 Après une date durant 1636
vers 1636 Date approximative, peu importe la qualité de l'évaluation (donc, pas de différence entre "à 1 an près" et "à 30 ans près").
entre 1636-02-15 et
1636-03-15
Acte sans date situé entre deux actes datés.
 
Une année est considérée comme formée de la 1re séquence de 4 chiffres, puis de 3 chiffres d'une date.
!MAR-LIEU Lieu Commune, municipalité, etc.  L'endroit est celui du registre.  En ce moment, je n'ai pas de moyen d'indiquer une 2e ville si par exemple l'acte est dans le registre de Québec alors que le mariage a été célébré à Beauport.  Cas spéciaux:
 
A com B Lieu dit A, maintenant dans la commune B.  Donc, A est le nom ancien d'une paroisse disparue, avec ou sans registre, et B est le nom moderne de la commune.  Ceci n'est utilisé en général que pour les communes en Europe.
A ? Incertitude sur la commune (nom connu) ou sur l'identification (l'endroit n'a pas trouvé et le nom moderne ou réel est inconnu).
A (B) Paroisse B située dans la commune A.  En général, les lieux en Amérique du Nord n'ont pas de paroisse parce qu'à l'époque de mes données, la ville indiquée n'avait qu'une paroisse, même si aujourd'hui la ville a fusionné avec une autre ville.  Donc, Montréal au lieu de Montréal (Notre-Dame).
naturel Enfant naturel issu de cette union.  L'année de conception est utilisée comme date.
(rien) Endroit inconnu.
!MAR-ZONE Région Code identifiant la commnue (France), la paroisse (Québec et Acadie), le pays ou la région (ailleurs).  Format:
 
Exemple Région Description
170300 France Code INSEE de la commune.  2 chiffres pour le département, un zéro pour distinguer des codes postaux, et 3 chiffres pour la commune.  À noter que j'ai saisi '170300 et non 170300.  Sinon, Excel n'arrive pas à trier les numéros.
France, 
origine multiple
Si plusieurs lieux d'origine sont possibles, le nom générique est utilisé.  Par exemple: "Marcillac, Bourbonnais" si plusieurs endroits ont un nom ressemblant à Marcillac.
170300dioc France Code INSEE du siège de l'évêché quand la commune n'a pas été identifiée et que le diocèse est connu.
00prov France Code spécial sur la province seulement est connue.
040112rech France Code INSEE du chef-lieu de la région si l'endroit est recherché mais non identifié.  Recherches non abandonnées.
210603reg France Code INSEE du chef-lieu de la région si l'endroit est recherché mais non identifié.  Recherches abandonnées.
06xxx
06rech
06reg
France Code spécial si le département est connu.
A Amérique Mariage autochtone.
A111
AC
Acadie Paroisse acadienne.  Ce sont mes propres codes.  AC si la paroisse n'est pas connue.
FR France Pas d'autre détail.
Q111
QC
Québec Paroisse du Québec.  Ce sont les codes utilisés par le PRDH et la salle Gagnon pour les microfilms provenant des ANQ.  QC si l'endroit précis est inconnu.
990109, Allemagne Ailleurs Code INSEE du pays et nom du pays.  Les provinces, codes postaux, etc. de ces régions apparaissent dans mon fichier sur les migrants.
990132, Écosse (SCT) Royaume-Uni Code INSEE du pays et division du pays pour le Royaume-Uni
990401, NF Canada Code INSEE et code de la province (sauf Québec et Acadie)
990404, IL États-Unis Code INSEE et état
!SRC-M Source Source principale
!SRC-M2 Source Autres sources séparées par des points-virgules
!MR-NOTE Note Annotation ou commentaire sur ce mariage
!type-acte2 Code Le 1er événement est le mariage religieux (s'il est connu).  Le 2e événement est tout évément possible.  Si le mariage religieux n'est pas connu, l'année et la région du 2e événement sont utilisés.
 
bans acte religieux bans de mariage.
cm-alternatif acte notarié 2e contrat de mariage.
cm-annulation acte notarié annulation de contrat de mariage.
cm-périmé acte notarié contrat de mariage n'ayant pas donné de mariage religieux (le couple n'est plus mentionné par la suite ou un des partenaires est mentionné sans être dit veuf).
cm-prob. périmé acte notarié comme cm-périmé, mais le couple ayant disparu de la région, il est possible qu'il se soit marié à l'extérieur.
m-alternatif acte religieux 2e acte de mariage, en général parce que le prêtre a recopié l'acte dans un autre registre.  Parfois, le 1er acte est en fait la date de conception du premier enfant avant le mariage.
m-annulé acte religieux annulation de mariage.  J'ai utilisé "annulé" au lieu d'annulation pour éviter de confondre avec l'annulation de mariage.
multi-1 identification multiple des parents.  Faute d'information, plusieurs couples peuvent être les parents et cette balise indique alors les parents.  Utilisé pour les migrants seulement.
naturel enfant naturel et année de conception.
prom acte notarié promesse de mariage.
prom-annulée acte notarié annulation de promesse de mariage.
reval acte religieux revalidation ou réhabilitation d'un mariage annulé habituellement pour absence de dispense
!CM-DATE Date Date du contrat de mariage
!CM-NOTAIRE Personne Nom du notaire dont le greffe contient le mariage en question.
!CM-CODE Code Code identifiant le greffe du notaire.  Format utilisé:
 
Code Région Description
!France France Acte trouvé en France, en général quand il n'y a aucune précision.  Habituellement dans une ascendance noble.
!pas-parchemin Québec Acte mentionné par Jetté (DGFQ), le PRDH, un des Roy ou une autre source et qui n'est pas dans la base de Parchemin.  Sauf erreur, c'est un acte perdu.
)cusson-tr-1669-1700 Québec Nom du notaire, greffe où sont ses actes (mtl: Montréal, tr: Trois-Rivières, qc: Québec, anc: Acadie)
)doussin-ad17-- France Nom du notaire, archives départementales et numéro du département
AD-81-E-1730 France Archives départementales, numéro du département et cote du document.
Code d'endroit Partout Si c'est un acte religieux, code du registre
!SRC-CM1 Source Source principale.  Au Québec, si le contrat de mariage est avant 1780, la source est toujours Parchemin selon le code de la colonne !CM-CODE (sauf mention indiquant l'absence de l'acte)
!SRC-CM2 Source Autres sources séparées par des points-virgules
!CM-Note Note Annotation sur le 2e événment.
!CM-Note-2 Note Autre annotation.
!Erreurs Indique une erreur puor empêcher sa propagation.
!Homonyme ? Indique un couple, frère ou soeur homonyme ou paronyme.
!LUI-LIEN Si le lien est anormal, incertain, etc., notes à ce sujet.  34-Jean signifie que 3/4 des éléments de filiation sont bons (sur les patronymes et prénoms du père et de la mère), la différence étant Jean comme prénom du père dans le couple des parents.  34-JARRET//sorel indique que la différence est JARRET dans le mariage des parents et sorel dans les parents de l'enfant marié.  12, 58 ou 78 signifient 1/2, 5/8 ou 7/8 des éléments (1/8 veut dire qu'il y a une ressemblance, comme Jeanne et Anne).  J'indique la source de la filiation si je n'ai pas trouvé (ou cherché) la raison de cette filiation.  "ok" veut dire que j'ai étudié le cas.  "prob" signifie une filiation basée sur des probabilités.
!LUI-2 Note Note sur l'homme du couple
!LUI-3 Note Note sur l'homme du couple
!Lui-titre Titre utilisé, comme "seigneur de tel endroi"
!Lui-métier Métier ou profession
!Lui-noble Indique une appartenance à la noblesse pour faciliter des recherches futures.
!VF1-Fam Patronyme Au mariage, il est dit "veuf de"
!VF1-Pren Prénom
!VF2-Fam Patronyme Autre veuvage
!VF2-Pren Prénom
!ELL-LIEN Comme !LUI-LIEN
!ELL-2 Note Note sur la femme du couple
!VVE1-Fam Patronyme Au mariage, elle est dite "veuve de"
!VVE1-Pren Prénom
!VVE2-Fam Patronyme Autre veuvage
!VVE2-Pren Prénom
!VVE3-Fam Patronyme Autre veuvage
!VVE3-Pren Prénom
!MR-3 Note 3e note sur le mariage
!OR-LUI lieu d'origine de l'homme mentionné dans un acte.  Transféré progressivement vers le fichier des migrants ou utilisé pour établir la filiation.  Format utilisé:
 
Code Source Acte
[cm-par] Parchemin d'après le contrat de mariage
[cm-prdh] PRDH d'après le contrat de mariage
[dgfc] DGFC d'après ce dictionnaire
[m-original] Acte original d'après le mariage religieux
[m-pff] PFF (population des forts français) d'après le mariage religieux
[m-prdh] PRDH d'après le mariage religieux
!OR-ELLE lieu d'origine de la femme.  Voir !OR-LUI
!etc Autres colonnes.  Par exemple, les prénoms en otant les "Jean" des "Jean Michel" ou les "Marie" des Marie Anne".



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